Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje osoby na stanowisko koordynatora_koordynatorki budżetów projektowych.

Do zadań koordynatora_koordynatorki budżetów projektowych będzie należeć:

• bieżące prowadzenie budżetów zgodnie z wzorami wskazanymi przez grantodawców,
• dbanie o płynność wydatków, w tym sprawdzanie poziomu realizacji wydatków i planowanie ewentualnych zmian i przesunięć we współpracy z koordynatorami_koordynatorkami projektów,
• przygotowywanie sprawozdań finansowych z realizowanych projektów,
• opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zaleceniami grantodawców,
• uczestniczenie w spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez grantodawców z zakresu rozliczania grantów,
• kontakt z grantodawcami w przypadku konieczności wyjaśnienia wątpliwości co do rozliczania grantu,
• przygotowywanie dokumentacji, która dodatkowo może być sprawdzana przez grantodawców tzn. ewidencje godzin pracy zespołu, oddelegowania czy porównania ofert na usługi zewnętrzne,
• przygotowywanie rozliczeń podróży członków i członkiń zespołu, a także uczestników i uczestniczek wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie, w tym kontakt z osobami, których podróże są rozliczane w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych według wzorów obowiązujących w Stowarzyszeniu oraz rachunków do tych umów, w tym kontakt z osobami, z którym Stowarzyszenie podpisuje daną umowę w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.

Czego wymagamy:

• co najmniej dwuletniego doświadczenia w rozliczaniu grantów, najchętniej również zagranicznych,
• dobrej znajomości obsługi programu MS Excel,
• znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym zrozumienie dokumentacji projektowej w tym języku oraz kontakt z grantodawcą.

Co, naszym zdaniem, powinno dodatkowo cechować koordynatora_koordynatorkę budżetów projektowych lub może ułatwić pracę na tym stanowisku:

• skrupulatność,
• umiejętność współpracy z kilkoma zespołami jednocześnie,
• kreatywne rozwiązywanie problemów.

Co oferujemy:

• umowę o pracę na pełen etat na czas określony - 1 rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), z możliwością przedłużenia,
• wynagrodzenie w wysokości 6650 zł brutto przez okres próbny i 7300 zł/8000 zł brutto (w zależności od poziomu doświadczenia i samodzielności) przez kolejne miesiące (w marcu każdego roku pensje są dostosowywane do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku zgodnie z zasadami polityki wynagradzania w Stowarzyszeniu: Regulamin wynagradzania),
• możliwość częściowo pracy zdalnej (z przewagą regularnej pracy stacjonarnej z biura w Warszawie),
• pracę w organizacji, która dba o zatrudniany zespół – mamy opracowane i wdrożone procedury regulujące m.in. otrzymanie świadczenia urlopowego (Regulamin wynagradzania) czy zapewnienie rozwoju poprzez stosowanie rozwiązań zawartych w polityce szkoleniowej (Polityka szkoleniowa)
• możliwość poznania praktyki prowadzenia działań strażniczych w Polsce.

Ważne informacje:

• Osoby chętne do podjęcia z nami współpracy w powyższym zakresie prosimy o przesyłanie CV oraz ewentualnych kilku zdań od siebie i pytań na adres: rekrutacja@siecobywatelska.pl
• Na zgłoszenia czekamy do 8 października 2023 r. Niezależnie od naszej decyzji o zaproszeniu danej osoby do dalszego etapu rekrutacji odpowiemy mailowo na wszystkie zgłoszenia. Dalszy etap rekrutacji stanowić będą rozmowy oraz prośba o wykonanie krótkiego zadania.
• Planowany termin rozpoczęcia współpracy (do negocjacji) – 6 listopada 2023 r. lub wcześniej
• Sieć Obywatelska Watchdog Polska jest pracodawcą, u którego płace są jawne i publikowane w BIP: https://bip.siecobywatelska.pl/index.php?id=1034&id2=7
• Wszelkie zmiany wynagrodzenia są zgodne z regulaminem wynagradzania,
• Zachęcamy do zapoznania się z naszą polityką równości, dostępności i zrównoważonego rozwoju
• Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w rekrutacji znajduje się tutaj: Klauzula