bip.gov.pl
RSS
A A A K
SmodBIP

Ogłoszenia

Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje osoby na stanowisko koordynatora_koordynatorki wydarzeń.

Do zadań koordynatora_koordynatorki wydarzeń będzie należeć:

  • dbanie o realizację harmonogramu wydarzeń - koordynacja wydarzeń zaplanowanych w projektach,
  • kompleksowe, logistyczne planowanie wydarzeń w tym rezerwowanie miejsc w hotelach i kontakt z hotelami w sprawie noclegów, wyżywienia, przygotowania sal, nagłośnienia etc.,
  • przygotowywanie formularzy rekrutacyjnych na wydarzenia, informacji dotyczących ochrony danych osobowych,
  • przygotowywanie porównań ofert na usługi zewnętrzne związane z wydarzeniami,
  • kontakt z występującymi gośćmi, ekspertami i ekspertkami, tłumaczami i tłumaczkami PJM czy osobami odpowiedzialnymi za techniczną stronę transmisji,
  • kontakt z uczestnikami i uczestniczkami wydarzeń m.in. w temacie przejazdów, noclegów i wyżywienia,
  • organizacja delegacji osób z zespołu uczestniczących w organizowanych wydarzeniach w tym rezerwowanie biletów na przejazdy oraz noclegów,
  • udział w organizowanych wydarzeniach w tym dbanie o ich przebieg, pisanie raportów, zbieranie list obecności etc.,
  • dbanie o porządek w dokumentach związanych z wydarzeniami (listy obecności, faktury, porównania ofert, archiwizowanie materiałów takich jak program spotkania czy prezentacje),
  • współpraca z opiekunkami i opiekunami działań, w ramach których planowane są wydarzenia.

Czego wymagamy:

  • co najmniej rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • znajomości języka angielskiego w stopniu pozwalającym na pracę w tym języku (w mowie i na piśmie).

Co, naszym zdaniem, powinno cechować koordynatora_koordynatorkę wydarzeń lub może ułatwić pracę na tym stanowisku:

  • łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,
  • zdolności organizacyjne, w tym zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów,
  • systematyczność,
  • zdolności negocjacyjne,
  • samodzielność,
  • skrupulatność.


Co oferujemy:

  • umowę o pracę na pełen etat na czas określony - rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), z możliwością przedłużenia,
  • wynagrodzenie w wysokości 5000 zł brutto przez okres próbny (3 miesiące) i 5900 zł brutto przez kolejne 9 miesięcy (w marcu każdego roku pensje są dostosowywane do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku zgodnie z zasadami polityki wynagradzania w Stowarzyszeniu: https://bit.ly/regulamin_wynagradzania_Watchdog),
  • możliwość pracy zdalnej,
  • możliwość poznania praktyki prowadzenia działań strażniczych w Polsce.

Ważne informacje:

  • Osoby chętne do podjęcia z nami współpracy w powyższym zakresie prosimy o przesyłanie CV oraz ewentualnych kilku zdań od siebie i pytań na adres: rekrutacja@siecobywatelska.pl
  • Na zgłoszenia czekamy do 12.06.2022 r. Niezależnie od naszej decyzji o zaproszeniu danej osoby do dalszego etapu rekrutacji odpowiemy mailowo na wszystkie zgłoszenia.
  • Sieć Obywatelska Watchdog Polska jest pracodawcą, u którego płace są jawne i publikowane w BIP https://bip.siecobywatelska.pl/index.php?id=836&id2=828.
  • Wszelkie zmiany wynagrodzenia są zgodne z regulaminem wynagradzania: https://bit.ly/regulamin_wynagradzania_Watchdog
  • Zachęcamy do zapoznania się z naszą polityką równości, dostępności i zrównoważonego rozwoju: https://bip.siecobywatelska.pl/index.php?id=388&id2=828
  • Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w rekrutacji znajduje się tutaj: Klauzula



Opublikował: Agnieszka Zdanowicz
Publikacja dnia: 14.06.2022
Podpisał: Szymon Osowski
Dokument z dnia: 19.05.2013
Dokument oglądany razy: 19 213