KLAUZULA INFORMACYJNA dla kandydatków na członków i kandydatki na członkinie oraz dla członków i członkiń  Stowarzyszenia

KLAUZULA INFORMACYJNA dla kandydatków na pracowników i kandydatki na pracownice Stowarzyszenia

KLAUZULA INFORMACYJNA dla wolontariuszy i wolontariuszek Stowarzyszenia

KLAUZULA INFORMACYJNA dla klientek i klientów poradni Stowarzyszenia

Szanowni Państwo,

15 września 2023 roku otrzymaliśmy informację, że pliki udostępnione nam w ramach informacji publicznej przez partię polityczną Nowa Lewica, które następnie opublikowaliśmy na naszej stronie internetowej, były nienależycie zanonimizowane przez ww. podmiot.

W wyniku tego możliwe było usunięcie prostokątów, które zaczerniały dane osobowe, a przez to zapoznanie się z tymi danymi. Wśród ujawnionych danych znajdowały się imiona i nazwiska, numery rachunku bankowego, adresy, kwoty przelewów oraz tytuły przelewów. Z uwagi na charakter danych ujawnieniu uległy też poglądy polityczne. Zdarzenie to dotyczy osób, na rzecz, których Nowa Lewica w okresie od 1 maja 2023 r. do 31 lipca 2023 roku dokonywała wypłat z rachunku funduszu statutowego. W oparciu o liczbę zaczernionych rekordów przybliżona liczba osób, których dane mogły zostać ujawnione wynosi 70.

Niezwłocznie po zidentyfikowaniu ww. błędu w anonimizacji dokumentów, usunęliśmy pliki z naszych serwerów, w tym ze strony internetowej, a także usunęliśmy linki do tych plików z social mediów. Poinformowaliśmy też o zdarzeniu Nową Lewice. Ze względu na usuniecie plików nie dysponujemy szczegółowymi informacjami o tym, czyje dane osobowe znajdowały się w dokumentach udostępnionych przez Nową Lewicę i nie dokonujemy obecnie ich przetwarzania.

Wskazane zdarzenie może powodować po stronie osób, których dane zostały ujawnione, negatywne konsekwencje, w szczególności w postaci utraty kontroli nad danymi, naruszenie dobrego imienia, dyskryminacji ze względu na poglądy polityczne, czy też podszywanie się pod daną osobę w mediach społecznościowych.

Ze swojej strony, w celu zminimalizowania negatywnych skutków ww. zdarzenia dla osób, których dane dotyczą, niezwłocznie usunęliśmy dokumenty z naszych serwerów uniemożliwiając dostęp do ich treści ze strony osób trzecich. Wykasowaliśmy też ich kopie ze swoich zasobów. Powiadomiliśmy też o zdarzeniu Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu dalszej minimalizacji negatywnych skutków ww. zdarzenia rekomendujemy Państwu zachowanie szczególnej ostrożności i reagowanie na wszelkie przypadki podszycia się pod Państwa np. w social mediach, przez zgłaszanie takich przypadków administratorowi portalu, a także organom ścigania. Ponadto w razie naruszenia dobrego imienia lub dyskryminacji ze względu na poglądy polityczne, rekomendujemy podjęcie kroków prawnych, w tym skierowanie powództwa o naruszenie dóbr osobistych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska, w tym związanych z przedmiotowym zdarzeniem, mogą Państwo skontaktować się z naszym konsultantem ds. ochrony danych osobowych – Patrykiem Łuczyńskim, tel. 609 032 987, mail: patryk.luczynski@siecobywatelska.pl. Jednocześnie z uwagi na charakter ww. naruszenia, w celu uzyskania szczegółowych informacji, rekomendujemy również kontakt z inspektorem ochrony danych Nowej Lewicy pod adresem: iod@lewica.org.pl.

Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć,

Członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji