Biuro Stowarzyszenia

Zgodnie z § 26 ust. 3 Statutu do realizacji swych zadań Zarząd może powołać Biuro. Biuro Stowarzyszenia działa pod adresem rejestracyjnym Stowarzyszenia.

W skład biura wchodzą pracownice i pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę.

Rejestr umów o pracę wraz z zakresami obowiązków:

1. Marzena Błaszczyk

Wymiar pracy: pełny etat

Stanowisko: dyrektorka programowa

Wynagrodzenie: 11 077,00 zł brutto

Zakres obowiązków:

• uczestnictwo w spotkaniach stacjonarnych (posiedzeniach Zarządu) i rozmowach (zdalnych) Zarządu na temat podejmowanych na bieżąco działań, stanowisk Stowarzyszenia,
• reprezentowanie Pracodawcy podczas spotkań organizowanych przez organizacje pozarządowe oraz administrację publiczną, w tym występowanie przed sądami i organami,
• reprezentowanie Pracodawcy na spotkaniach i wydarzeniach mających związek z działalnością Stowarzyszenia, w tym również za granicą,
• prowadzenie w Polsce i za granicą szkoleń i spotkań na tematy związane z działalnością statutową Pracodawcy,
• reprezentowanie Pracodawcy na krajowych i międzynarodowych konferencjach, w debatach i w mediach polskich i zagranicznych,
• współpraca z zagranicznymi organizacjami pozarządowymi w ramach wspólnie prowadzonych działań wchodzących w obszar działań statutowych Pracodawcy
• planowanie, przygotowywanie i składanie wniosków grantowych na rzecz Pracodawcy,
• planowanie i prowadzenie współpracy z zewnętrznymi partnerami, którzy mogą wesprzeć działania Pracodawcy pro bono m.in. w sferze IT,
• wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członkiń i Członków,
• podejmowanie uchwał,
• zlecanie przelewów,
• pisanie artykułów, analiz i ekspertyz,
• koordynacja projektów,
• rozpatrywanie zgłoszeń kandydatów i kandydatek na członków i członkinie Stowarzyszenia,
• umożliwienie realizacji praw i obowiązków członków i członkiń Stowarzyszenia,
• podpisywanie w imieniu Pracodawcy umów cywilnoprawnych oraz o współpracy (zgodnie z zasadami reprezentacji lub udzielonymi pełnomocnictwami),
• współpraca z wolontariuszami i wolontariuszkami,
• kontakt z osobami zgłaszającymi się do Pracodawcy w sprawie współpracy lub udzielenia pomocy,
• udział w rekrutacjach prowadzonych przez Pracodawcę,
• nadzór nad organizowaniem przez Dyrektorkę Zarządzającą pracy biura i wspólne omawianie kwestii do rozwiązania.

2. Szymon Dubiel

Wymiar pracy: pełny etat

Stanowisko: prawnik

Wynagrodzenie: 9531,75 zł brutto

Zakres obowiązków:

• koordynacja pracy poradni prawnej Pracodawcy oraz opieka nad zespołem poradni,
• doradztwo prawne w zakresie prawa do informacji publicznej oraz praw mieszkańców dla klientów poradni prowadzonej przez Zleceniodawcę (mailowo oraz telefonicznie),
• opracowywanie treści wniosków o dostęp do informacji publicznej na potrzeby Pracodawcy,
• przygotowywanie planu, opracowywanie podstaw prawnych oraz prowadzenie monitoringów oraz działań rzeczniczych związanych dostępem do informacji publicznej oraz prawami mieszkańców w relacjach z władzami,
• pisanie artykułów, analiz i ekspertyz,
• przygotowywanie opinii prawnych oraz pism sądowych (przede wszystkim w ramach procedury dostępu do informacji publicznej) na potrzeby Pracodawcy,
• prowadzenie szkoleń i spotkań na tematy związane z działalnością statutową Pracodawcy.

3. Joanna Gucman-Muż

Wymiar pracy: pełny etat

Stanowisko: dyrektorka ds. komunikacji i fundraisingu

Wynagrodzenie: 10 379,00 zł brutto

Zakres obowiązków:

• opieka nad darczyńcami indywidualnymi oraz analiza przepływów finansowych w zakresie darowizn (w tym 1%),
• opieka nad profilami Pracodawcy w mediach społecznościowych,
• promocja działań organizacji online i offline (m.in. kampanie radiowe, reklama w social mediach i sieciach wyszukiwania)
• prace graficzne,
• kontakt z osobami zgłaszającymi się do Pracodawcy w sprawie współpracy lub udzielenia pomocy,
• współpraca z wolontariuszami i wolontariuszkami,
• udział w planowaniu i prowadzeniu kampanii na portalu Sprawdzamyjakjest.pl oraz współpraca z partnerami,
• udział w planowaniu i realizacji kampanii fundraisingowych skierowanych do osób indywidualnych,
• koordynacja pracy zespołu komunikacyjnego.

4. Marta Krzynówek

Wymiar pracy: pełny etat

Stanowisko: koordynatorka wydarzeń

Wynagrodzenie: 8 651,00 zł brutto

Zakres obowiązków:

• dbanie o realizację harmonogramu wydarzeń - koordynacja wydarzeń zaplanowanych w projektach,
• kompleksowe, logistyczne planowanie wydarzeń w tym rezerwowanie miejsc w hotelach i kontakt z hotelami w sprawie noclegów, wyżywienia, przygotowania sal, nagłośnienia etc.,
• przygotowywanie formularzy rekrutacyjnych na wydarzenia, informacji dotyczących ochrony danych osobowych,
• przygotowywanie porównań ofert na usługi zewnętrzne związane z wydarzeniami,
• kontakt z występującymi gośćmi, ekspertami i ekspertkami, tłumaczami i tłumaczkami PJM czy osobami odpowiedzialnymi za techniczną stronę transmisji,
• kontakt z uczestnikami i uczestniczkami wydarzeń m.in. w temacie przejazdów, noclegów i wyżywienia,
• organizacja delegacji osób z zespołu uczestniczących w organizowanych wydarzeniach w tym rezerwowanie biletów na przejazdy oraz noclegów,
• udział w organizowanych wydarzeniach w tym dbanie o ich przebieg, pisanie raportów, zbieranie list obecności etc.,
• dbanie o porządek w dokumentach związanych z wydarzeniami (listy obecności, faktury, porównania ofert, archiwizowanie materiałów takich jak program spotkania czy prezentacje),
• współpraca z opiekunkami i opiekunami działań, w ramach których planowane są wydarzenia.

5. Ewa Majda

Wymiar pracy: 1/4 etatu

Stanowisko: dyrektorka ds. relacji i zaangażowania

Wynagrodzenie: 2 600,00 zł brutto

Zakres obowiązków:

• uczestnictwo w spotkaniach stacjonarnych (posiedzeniach Zarządu) i rozmowach (zdalnych) Zarządu na temat podejmowanych na bieżąco działań, stanowisk Stowarzyszenia,
• reprezentowanie Pracodawcy podczas spotkań organizowanych przez organizacje pozarządowe oraz administrację publiczną, w tym występowanie przed sądami i organami,
• reprezentowanie Pracodawcy na spotkaniach i wydarzeniach mających związek z działalnością Stowarzyszenia,
• prowadzenie szkoleń i spotkań na tematy związane z działalnością statutową Pracodawcy,
• reprezentowanie Pracodawcy na konferencjach, w debatach i w mediach,
• planowanie i prowadzenie współpracy z zewnętrznymi partnerami, którzy mogą wesprzeć działania Pracodawcy pro bono,
• planowanie i prowadzenie współpracy z zewnętrznymi podmiotami, które mogą być zainteresowane odpłatnymi usługami prowadzonymi przez Pracodawcę,
• wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członkiń i Członków,
• przygotowywanie i podejmowanie uchwał Zarządu,
• zlecanie przelewów,
• spisywanie protokołów z posiedzeń Zarządu,
• rozpatrywanie zgłoszeń kandydatów i kandydatek na członków i członkinie Stowarzyszenia,
• umożliwienie realizacji praw i obowiązków członków i członkiń Stowarzyszenia,
• podpisywanie w imieniu Pracodawcy umów cywilnoprawnych oraz o współpracy (zgodnie z zasadami reprezentacji lub udzielonymi pełnomocnictwami),
• udział w rekrutacjach prowadzonych przez Pracodawcę,
• nadzór nad organizowaniem przez Dyrektorkę Zarządzającą pracy biura i wspólne omawianie kwestii do rozwiązania.

6. Roksana Maślankiewicz

Wymiar pracy: pełny etat

Stanowisko: specjalistka ds. kampanii

Wynagrodzenie: 9 576,50 zł brutto

Zakres obowiązków:

• opieka nad profilami Pracodawcy w mediach społecznościowych,
• inicjowanie monitoringów i analiza danych pozyskanych przez Pracodawcę w drodze dostępu do informacji publicznej,
• pisanie tekstów na strony internetowe prowadzone przez Pracodawcę,
• udział w działaniach edukacyjnych prowadzonych przez Pracodawcę,
• promocja działań organizacji online i offline (m.in. kampanie radiowe, reklama w social mediach i sieciach wyszukiwania)
• prace graficzne,
• kontakt z osobami zgłaszającymi się do Pracodawcy w sprawie współpracy lub udzielenia pomocy,
• udział w planowaniu i prowadzeniu kampanii na portalu Sprawdzamyjakjest.pl,
• udział w planowaniu i realizacji kampanii fundraisingowych skierowanych do osób indywidualnych,
• współpraca z wolontariuszami i wolontariuszkami.

7. Szymon Osowski

Wymiar pracy: pełny etat

Stanowisko: dyrektor ds. strategicznych postępowań sądowych i edukacji prawnej

Wynagrodzenie: 11 181,50 zł brutto

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie koncepcji strategicznych monitoringów prowadzonych przez Pracodawcę,
• przygotowywanie opinii prawnych oraz pism sądowych (przede wszystkim w ramach procedury dostępu do informacji publicznej) na potrzeby Pracodawcy,
• pisanie artykułów, analiz i ekspertyz,
• prowadzenie szkoleń i spotkań na tematy związane z działalnością statutową Pracodawcy,
• reprezentowanie Pracodawcy na konferencjach, w debatach i w mediach,
• konsultacje pracy prawników i prawniczek świadczących poradnictwo prawne w imieniu Pracodawcy,
• współpraca z wolontariuszami i wolontariuszkami,
• kontakt z osobami zgłaszającymi się do Pracodawcy w sprawie współpracy lub udzielenia pomocy w tym za pośrednictwem poradni,
• udział w rekrutacjach prowadzonych przez Pracodawcę,
• uczestnictwo w spotkaniach stacjonarnych (posiedzeniach Zarządu) i rozmowach (zdalnych) Zarządu na temat podejmowanych na bieżąco działań, stanowisk Stowarzyszenia,
• reprezentowanie Stowarzyszenia podczas spotkań organizowanych przez organizacje pozarządowe oraz administrację publiczną, w tym występowanie przed sądami i organami, reprezentowanie Stowarzyszenia na spotkaniach i wydarzeniach mających związek z działalnością Stowarzyszenia,
• wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członkiń i Członków,
• podejmowanie uchwał,
• zlecanie przelewów
• rozpatrywanie zgłoszeń kandydatów i kandydatek na członków i członkinie Stowarzyszenia.
• umożliwienie realizacji praw i obowiązków członków i członkiń Stowarzyszenia,
  podpisywanie w imieniu Pracodawcy umów cywilnoprawnych oraz o współpracy (zgodnie z zasadami reprezentacji lub udzielonymi pełnomocnictwami),
• nadzór nad organizowaniem przez Dyrektorkę Zarządzającą pracy biura i wspólne omawianie kwestii do rozwiązania.

8. Agnieszka Podgórska

Wymiar pracy: pełny etat

Stanowisko: dyrektorka ds. edukacji i networkingu

Wynagrodzenie: 10 379,00 zł brutto

Zakres obowiązków:

• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z osobami, które prowadzą działania strażnicze w Polsce lub chciałyby zacząć je prowadzić,
• organizowanie spotkań lokalnych na temat działań strażniczych i dostępu do informacji publicznej,
• opieka nad osobami, które chciałyby się włączyć w działania strażnicze prowadzone przez Pracodawcę, w tym w formie wolontariatu,
• realizacja monitoringów – analiza i podsumowywanie danych, praca nad działaniami na rzecz zmiany,
• koordynacja projektów,
• współprowadzenie kampanii promującej działania strażnicze,
• koordynacja wydarzeń specjalnych.

9. Katarzyna Witek

Wymiar pracy: 7/8 etatu

Stanowisko: specjalistka ds. administracji

Wynagrodzenie: 7 677,25 zł brutto

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym samodzielne prowadzenie korespondencji w zakresie udzielonego pełnomocnictwa,
• uzupełnianie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów,
• uzupełnianie baz danych,
• uzupełnianie budżetów Stowarzyszenia,
• zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura,
• akceptowanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym,
• wsparcie organizacji wydarzeń,
• przygotowywanie przelewów do zlecenia.

10. Agnieszka Zdanowicz

Wymiar pracy: pełny etat

Stanowisko: dyrektorka zarządzająca

Wynagrodzenie: 11 181,50 zł brutto

Zakres obowiązków:

• zarządzanie zespołem pracownic i pracowników (urlopy, dni wolne, sprawy pracownicze, zakresy obowiązków, przepływ informacji itp.),
• zarządzanie rozwojem pracownic i pracowników,
• zarządzanie współpracą z wolontariuszami i wolontariuszkami,
• zarządzanie korespondencją Stowarzyszenia,
• zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura,
• zarządzanie budżetem organizacji we współpracy ze Skarbnikiem/Skarbniczką Stowarzyszenia,
• akceptowanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym,
• organizowanie pracy biura zgodnie z wytycznymi Zarządu i przedstawianie Zarządowi kwestii do rozwiązania i raportowanie wykonywanej przez biuro pracy,
• współpraca z członkami i członkiniami Stowarzyszenia i wspieranie ich działań w ramach ustalonych z Zarządem możliwości,
• zarządzanie systemem Google Workspace,
• udział w rekrutacjach prowadzonych przez Pracodawcę,
• kontakt z osobami zgłaszającymi się do Pracodawcy w sprawie współpracy lub udzielenia pomocy w tym za pośrednictwem poradni,
• podpisywanie w imieniu Pracodawcy umów cywilnoprawnych oraz o współpracy (zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami)
• przygotowywanie przelewów do zlecenia.

11. Michał Zemełka

Wymiar pracy: 1/2 etatu

Stanowisko: analityk danych

Wynagrodzenie: 4 725 zł brutto

Zakres obowiązków:

• opracowywanie raportów, analiz, zestawień, prezentacji, w tym przede wszystkim dotyczących prowadzonych monitoringów,
• tworzenie i utrzymywanie baz danych,
• wsparcie zarządzania korespondencją w systemie do elektronicznego obiegu dokumentów,
• opracowywanie treści wniosków o informację składanych przez Pracodawcę,
• wsparcie prac analitycznych związanych z działaniem portali sprawdzamyjakjest.pl oraz Fajne Dane,
• koordynacja wybranych monitoringów na fedrowanie.siecobywatelska.pl, również pod kątem technologicznym,
• wsparcie rozwoju technologicznego stron fedrowanie.siecobywatelska.pl i porady.siecobywatelska.pl,
• wsparcie zewnętrznych podmiotów w korzystaniu z systemów Stowarzyszenia,
• pisanie tekstów na strony internetowe prowadzone przez Pracodawcę.